Öffentliche Verwaltung
Für die öffentliche Verwaltung bringe ich meine spezielle Expertise im Aufbau und der Optimierung von Prozessen ein. Neben der Projektleitung und der Durchführung von Aufgaben außerhalb des Tagesgeschäfts stehe ich Ihnen gerne mit folgenden Dienstleistungen zur Verfügung:
1. Überarbeitung von Beschlussvorlagen
Effiziente Beratung und Entscheidungsfindung sowohl im Stadtrat als auch bei Investitionsentscheidungen sind möglich, wenn die Beschlussvorlagen unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben prägnant und verständlich formuliert sind. Ein weiterer Schlüsselaspekt ist die Klärung der Entscheidungsart. Wenn Beschlussvorlagen so präzise und gut begründet sind, dass die Entscheidungen auf „Ja/Nein“ oder verschiedene Optionen (A, B oder C) ausgerichtet sind, verkürzt sich nicht nur die Zeit für die Entscheidungsfindung erheblich, sondern es liegt auch eine klare und nachvollziehbare Dokumentation vor.
Ich überprüfe Ihre Beschlussvorlagen hinsichtlich dieser Kriterien und unterbreite Ihnen Vorschläge zur Verbesserung.
2. Konzepterstellung
Änderungen im Prozess oder der Art der Dienstleistungen sind nötig, doch für konzeptionelle Arbeiten gibt es aufgrund eines arbeitsintensiven Tagesgeschäftes wenig Zeit. Ich erstelle Ihnen nach einem Einführungsgespräch Konzepte für Neuerungen oder Anpassungen, welche Sie und Ihre MitarbeiterInnnen lediglich korrigieren und anpassen müssen. Dies führt zu erheblichen Zeitersparnissen und beschleunigt die Umsetzung Ihrer Projekte erheblich.
3. Schulungen
Ich führe Recherchen zu bevorstehenden Änderungen durch, formuliere die erforderlichen Maßnahmen und schule Ihre MitarbeiterInnen in den erforderlichen Anpassungen im Tagesgeschäft.
4. Anforderungen zur IT-Umsetzung
Ich übernehme das Requirements Engineering für notwendige Anpassungen in Ihren IT-Systemen und stehe Ihrer IT-Abteilung oder Ihren Dienstleistern als projektbezogene Ansprechpartnerin zur Verfügung. Ebenso kann ich Ihre Projektsteuerung nach Scrum-Prinzipien übernehmen und Termine moderieren.